Tok naročil in dobave
Zamude pri naročilih so pogosto vidne šele, ko je stranka že nezadovoljna. Pregledamo celoten tok od povpraševanja do dostave in najdemo, kje se čas izgublja.
Storitev
Procesi, ki ne zavirajo rasti
Identificiramo ozka grla v tvojem poslovanju in jih odpravimo — ne z dragimi sistemi, ampak s pametno reorganizacijo tega, kar že imaš.
Kako poteka operativna optimizacija?
Začnemo z dvotedenskim diagnostičnim pregledom — intervjuji z ključnimi zaposlenimi, pregled obstoječih procesov in merjenje dejanskih zamud ter stroškov. Iz tega nastane diagnostično poročilo z rangiranim seznamom priložnosti. Skupaj izberemo prioritete in jih začnemo uvajati v fazah, ki ne motijo vsakodnevnega dela. Tipičen angažma traja od šest do dvanajst tednov, odvisno od kompleksnosti. Rezultat ni le urejen procesni diagram — ampak opazna sprememba v hitrosti, kakovosti ali stroških.
Področja, kjer navadno najdemo največ
Stroški operativnega jedra
Identificiramo skrite stroške v rutinskih procesih — prekomerno ročno delo, dvojne evidence, nepotrebna odobrila — in jih nadomestimo z enostavnejšimi rešitvami.
Razporeditev ekipe
Kdaj so pravi ljudje prezaposleni in kdaj je kapaciteta prazna? Pomagamo optimizirati urnik in odgovornosti brez dodatnih zaposlitev.
„Mislili smo, da potrebujemo nov ERP sistem za 40.000 EUR. Studio Horvat nam je pokazal, da je bil problem v tem, kako smo sistem že imeli — ne v sistemu samem. Prihranili smo čas in denar.“
— Rok Fras, lastnik, proizvodni obrat, Lendava
Pogosta vprašanja o operativni optimizaciji
Ali moram za to zamotiti cel tim?
Ne. Diagnostična faza zahteva le eno uro časa od vsakega ključnega zaposlenega. Med uvajanjem sprememb skrbno načrtujemo, kdaj in kako potekajo, da ne motijo produkcije.
V kakšnem času vidim rezultate?
Prve merljive spremembe (skrajšani čakalni časi, manj napak pri evidencah) so navadno vidne v štirih do šestih tednih. Večje strukturne spremembe se pokažejo po treh mesecih.
Ali delate samo z večjimi podjetji?
Ne. Naše stranke so najpogosteje podjetja z 10 do 80 zaposlenimi — dovolj velika, da imajo prave procese, dovolj majhna, da spremembe dejansko uvedemo hitro.
Kaj se zgodi, če se po projektu pojavi nova težava?
Vsak projekt vključuje 60-dnevno garancijsko obdobje, v katerem si dosegljiv za konzultacijo brez dodatnega zaračunavanja. Po tem obdobju se dogovorimo za vzdrževalni retainer, če ga potrebuješ.
Katero ozko grlo te zavira danes?
V uvodnem pogovoru pregledamo tvoj primer in ocenimo, ali in kako ti lahko pomagamo.
Zahtevaj diagnostični posvet